Aviso de privacidad para profesionales sanitarios

Estimado profesional sanitario:  

Nos tomamos muy en serio su privacidad y nos comprometemos a respetarla aplicando las normas más estrictas del sector. Por este motivo, deseamos proporcionarle información actualizada sobre cómo Menarini Diagnósticos S.A., Avda. del Maresme 120, 08918 Badalona (Barcelona) (en adelante, la “Empresa” o “nosotros”) trata sus datos personales y garantiza el cumplimiento de la legislación aplicable, incluido el Reglamento 2016/679/UE (en adelante, el “Reglamento”).

1. Qué podemos hacer con sus Datos 

Sus Datos personales, que hemos recogido tras distintos contactos directos con usted, o que podemos haber recuperado de fuentes públicas disponibles o proveedores de servicios especializados, pueden ser tratados por la Empresa en su capacidad de responsable del tratamiento, para los siguientes fines: 

  • (A) Servicios/actividades de información técnica y científica, que incluyen visitas de nuestros delegados de ventas y técnicos de reparación, participación en eventos científicos organizados por nosotros o envío por correo postal de información técnico‐comercial; 
  • (B) Actividades de comunicación institucional vinculadas a la Empresa y a sus iniciativas y productos. 

Las actividades anteriores se realizarán también por correo electrónico si usted da su consentimiento. 


2. Qué datos recogemos

Los datos personales que podemos tratar (los “Datos”) son los siguientes: 

(1) Título profesional/académico; (2) nombre; (3) apellidos; (4) número de identificación fiscal; (5) dirección profesional para correspondencia y visitas (calle, número, ciudad, país, así como la dirección de correo electrónico profesional y los datos de cualquier otra cuenta digital); (6) horas de visita; (7) teléfono del trabajo; (8) teléfono móvil profesional; (9) sector laboral; (10) cargo laboral; (11) datos relacionados con conferencias científicas u otros simposios que cuenten con el respaldo de la Empresa.  

Se requiere el tratamiento de sus Datos para que podamos realizar nuestros servicios/actividades de información técnica y científica y, por este motivo, le pedimos que proporcione, como mínimo, los datos anteriores resaltados en negrita: si no lo hace, no podremos comunicarle ninguna actividad de información técnica y científica. Por el contrario, los demás datos son opcionales; su negativa a proporcionarlos no nos impedirá enviarle actividades o servicios de información técnica y científica, si bien no podremos adaptarlos a sus necesidades o proporcionarle actualizaciones de noticias sobre las empresas de nuestro Grupo. 

Le informamos que el fundamento jurídico para las operaciones de tratamiento de datos descritas anteriormente es: 

  • el interés legítimo de la Empresa para prestar los servicios/realizar las actividades de información técnica y científica, de conformidad con el art. 6.1.f. del Reglamento. En concreto, el interés legítimo que persigue la Empresa incluye las siguientes actividades: mantener la relación comercial/profesional de la Empresa con los profesionales sanitarios que sean contactos profesionales previos o que hayan expresado interés en los productos o servicios proporcionados; organizar los planes  de la Empresa en cuanto a los servicios de información técnica y científica; rastrear/notificar las actividades diarias de los visitadores médicos con los profesionales sanitarios, y realizar análisis estadísticos de nuestras actividades de información científica;
  • su consentimiento para el uso de su correo electrónico para recibir información sobre nuestros productos/servicios. 

Además, sus datos también pueden tratarse sin su consentimiento para cumplir con las obligaciones que se deriven de las leyes y normativas y de los reglamentos de la UE, así como para hacer cumplir o defender jurídicamente un derecho legal, hacer cumplir el Código de Conducta del Grupo Menarini y perseguir otros intereses legítimos (p. ej., compartir datos entre las empresas del Grupo Menarini), así como en todos los demás casos previstos por los arts. 6 y 9 del Reglamento, cuando sean de aplicación.  


3. Cómo tratamos sus Datos

Los Datos se tratan tanto en papel como electrónicamente y se introducen en el sistema de la Empresa según las leyes aplicables, incluidos los aspectos relacionados con la seguridad y confidencialidad de los datos, y de conformidad con los principios del tratamiento justo y legal. Sus Datos se almacenarán solo durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con los objetivos para los que se recogieron; en cualquier caso, el criterio utilizado para determinar la duración del período de almacenamiento tiene en cuenta la necesidad de cumplir con cualquier requisito legal pertinente, el principio de minimización de los datos y la necesidad de gestionar racionalmente los registros de la Empresa. Podemos conservar sus Datos incluso después de finalizar nuestras actividades con usted, pero únicamente durante el período de tiempo que sea necesario para cumplir con las obligaciones contractuales y jurídicas, así como para cumplir con los objetivos mencionados anteriormente. Actualizamos y mantenemos nuestras bases de datos para garantizar que sus Datos sean siempre correctos y exactos.  


4. Quién puede acceder a sus Datos 

Los Datos pueden ser tratados por personal perteneciente a las siguientes categorías: personal administrativo, visitadores médicos y jefes de producto. Los Datos también pueden ser tratados por los demás miembros del personal que deban hacerlo debido a sus obligaciones laborales. Además, de conformidad con los arts. 6 y 9, considerandos 48 y 52 del Reglamento, los Datos pueden comunicarse a la compañía matriz de la Empresa, A. Menarini IFR Srl, con sede en Florencia (Italia), así como a otras empresas del Grupo Menarini, incluidas las que se encuentran en países fuera de la UE (“Terceros Países”), por necesidades organizativas, administrativas, financieras y contables. De conformidad con las disposiciones jurídicas y reglamentarias a las que estamos obligados, podemos comunicar sus Datos a la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios, a las autoridades sanitarias nacionales y locales, a otros centros de salud y universidades, otras autoridades públicas, órganos de asociación y otros destinatarios a quienes se divulgarán sus Datos de conformidad con las leyes o reglamentos. Además, en relación con las obligaciones y propósitos anteriores, los datos pueden comunicarse a otras empresas, como proveedores principales, secundarios o de servicios de TI y computación en la nube, agencias y entidades de organización de eventos, proveedores de servicios profesionales y empresas que realizan tareas administrativas/fiscales en nuestro nombre, incluso en Terceros Países. Dichas entidades/personas actuarán, según sea el caso, como responsables o encargados del tratamiento, para los mismos fines indicados anteriormente y de conformidad con la legislación aplicable. En lo que respecta a las transferencias de los Datos a Terceros Países, incluidas las transferencias a países que  pueden no garantizar los mismos estándares de protección que las leyes de privacidad aplicables, le informamos que el tratamiento de los Datos se realizará únicamente de conformidad con las disposiciones establecidas por las leyes en vigor, como por ejemplo, la adopción de modelos de cláusulas contractuales aprobados por la Comisión de la UE, la selección de socios comerciales inscritos en programas para la libre circulación internacional de datos (por ejemplo, el Escudo de privacidad UE‐EE. UU.) o que realizan su actividad en países considerados seguros por la Comisión de la UE. 


5. Sus derechos de acceso y control de los Datos 

Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento en la dirección de correo electrónico protecciondatos@menarinidiag.es, así como en nuestra dirección postal, para ejercer los derechos otorgados en los arts. 15‐22 del Reglamento, que incluyen: saber si tratamos datos sobre usted; acceder a sus Datos; verificar el contenido, el origen, la exactitud y la ubicación de sus Datos (incluidos, cuando corresponda, los Terceros Países en los que podrían estar esos datos); obtener una copia de los Datos; solicitar que los Datos se complementen, actualicen o modifiquen; en las circunstancias establecidas por la ley, solicitar la restricción del tratamiento de los Datos y su eliminación, anonimización o congelación; la oposición a las operaciones de elaboración de perfiles y actividades de contacto directo (incluida la restricción de los métodos de contacto a medios de comunicación específicos) y la oposición al tratamiento de los Datos por motivos legítimos. Del mismo modo, puede notificar al delegado de protección de datos del Grupo Menarini (DPO en menarini.com) cualquier observación sobre el uso de sus Datos que considere inapropiado, o presentar una queja ante la Agencia de Protección de Datos en c/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid o por correo electrónico a internacional@agpd.es.